Privacy Policy – informativa sul trattamento dei dati personali

In conformità alla normativa vigente, questa policy descrive le modalità di trattamento dei dati delle persone che si registrano alle pagine web https://airtable.com/shr0vVLN1gkB1x08q oppure https://airtable.com/shrcZMSk6bAePNENe (di seguito semplicemente “la pagina di registrazione”) per la partecipazione ad eventi organizzati dal Titolare. Questa policy è da intendersi quale informativa ai sensi dell’art. 13 del GDPR per i soggetti che forniscono dati personali nella pagina di registrazione.

Le informazioni dettagliate sul trattamento dei dati personali sono riportate, nelle sezioni del testo relative ai singoli servizi offerti, con lo scopo di definire limiti e modalità del trattamento dei dati di ciascun servizio, in base alle quali il visitatore potrà esprimere liberamente il proprio consenso e autorizzare eventualmente la raccolta dei dati e il loro utilizzo.

Si ricorda che questa policy riguarda solo le pagine web https://airtable.com/shr0vVLN1gkB1x08q oppure https://airtable.com/shrcZMSk6bAePNENe e non altre pagine web o siti internet eventualmente consultati dall’utente tramite la navigazione del sito, per i quali si rimanda alle informazioni fornite dagli altri siti in merito alla loro gestione della privacy.

Titolari del Trattamento e dati di contatto
Tra queste società esiste un accordo per l’organizzazione condivisa e congiunta di eventi promozionali (di seguito abbreviato “l’evento”):

• Agape Srl, con sede legale in via Po Barna 69, Correggio Micheli 46031 Bagnolo San Vito (MN) Italia www.agapedesign.it - info@agapedesign.it - Tel. (+39) 0376 250311

• Dodici Srl, sede legale in Via Statuto 12, 20121 Milano (MI) Italia; www.agape12.it - info@agape12.it - Tel. (+39) 02 65560296

Entrambe le società sono contitolari del trattamento ai sensi dell’art. 26 del GDPR, per quanto concerne tutti i trattamenti di dati effettuati per finalità di registrazione dei partecipanti, organizzazione e gestione dell’evento, realizzazione di foto e video dell’evento, nonché per le ulteriori finalità accessorie di marketing e promozionali ed eventuale comunicazione dei dati alle altre aziende partner nell’evento, rispondono in solido delle fasi di raccolta e successivo utilizzo dei dati personali e determinano congiuntamente come saranno conservati i dati e chi potrà avere accesso alle informazioni raccolta dal sito.

Per quanto concerne la gestione dei dati presenti sul sito o raccolti attraverso lo stesso, in particolare per le attività di registrazione dei partecipanti, organizzazione e conservazione dei dati, comunicazione a terzi, quale responsabile del trattamento è nominata la società Agape Srl, che in qualità di gestore del sito web è unico Titolare per i dati tecnici di navigazione scambiati con il sito inclusi i dati dei cookies.

Inoltre, i dati personali potranno essere trattati da soggetti terzi quali nostri responsabili esterni, ad esempio per la gestione dei sistemi informatici, la gestione delle prenotazioni, oppure per altri servizi funzionali all’organizzazione dell’evento.

Informazioni dettagliate sui nominativi dei responsabili esterni del trattamento potranno essere fornite al soggetto interessato nell'esercizio dei suoi diritti come previsto dal GDPR.

Natura dei dati trattati e finalità di trattamento
REGISTRAZIONE DEI PARTECIPANTI
Per iscriversi e partecipare all’evento bisogna compilare il modulo, sono raccolti solo dati personali comuni di contatto, la valutazione dei dati obbligatori è stata fatta tenendo conto dei principi di necessità e proporzionalità nel trattamento prescritti dalla normativa vigente per poter registrare e organizzare i partecipanti. I dati saranno conservati per il tempo di raggiungimento delle finalità ovvero per la gestione dell’evento, se non già acquisiti per altre finalità di gestione del rapporto con il soggetto interessato che prevedono tempi di conservazione diversi e prolungati.

FOTOGRAFIE E REGISTRAZIONI AUDIOVISIVE
Durante l'evento saranno realizzate fotografie e registrazioni audiovisive che possono riprendere le persone partecipanti, per fini divulgativi, informativi, pubblicitari e promozionali, ad esempio ma non solo per documentare l’evento, le prove in campo, gli incontri e i dibattiti, le opinioni dei partecipanti. Le registrazioni saranno realizzate dal Titolare o da terzi per suo conto durante l'evento.

Nella progettazione dell’evento è stata la valutata la richiesta del consenso obbligatorio per apparire in fotografie e video realizzati durante l’evento: non sarebbe possibile, per il personale addetto, richiedere espressamente ogni momento a chi non acconsente di spostarsi per non essere inquadrato durante gli scatti o le riprese. Pertanto, l’iscrizione all’evento richiede obbligatoriamente ai partecipanti anche il consenso per il trattamento dei dati personali per fotografie e registrazioni audiovisive, che potranno essere diffuse su Internet nei siti web dei Titolari o nei Social Media o Social Network riferibili ai Titolari, in pubblicazioni stampate o digitali, ovvero anche in spazi pubblici o privati dei Titolari. Non sarà fatto uso dei dati personali in contesti che ne pregiudichino la dignità personale ed il decoro e la diffusione non autorizzata.
Con il consenso al trattamento la persona cede gratuitamente tutti i diritti di utilizzazione riguardanti la propria immagine e la propria apparizione considerata, incluso il diritto di riprodurre e diffondere la stessa con qualsiasi mezzo che unisca il suono con le immagini; l’utilizzo delle immagini e della voce è da considerarsi in forma gratuita e nessuna richiesta di risarcimento o compenso potrà essere fatta dai partecipanti nelle registrazioni.

Il conferimento dei dati per l'iscrizione è facoltativo, tuttavia la mancanza del consenso al trattamento da parte della persona non darà luogo alla registrazione e non sarà possibile partecipare all'evento.

PROMOZIONE E MARKETING
Con la registrazione il soggetto interessato acconsente che i suoi dati personali saranno usati per finalità di marketing diretto da parte dei Titolari del trattamento, per l’invio tramite e-mail e telefono o per spedizione postale, di comunicazioni con offerte e promozioni, aventi contenuto informativo, pubblicitario e di promozione commerciale dei loro prodotti o servizi.

COMUNICAZIONE DEI DATI ALLE AZIENDE PARTNER
All’organizzazione dell’evento concorrono anche molte altre aziende nostre partner, che sono interessate a contattare i partecipanti per finalità di promozione commerciale.
Con il consenso specifico dell’interessato, i suoi dati personali potranno essere comunicati ai partner in questo evento selezionati dall’interessato durante la registrazione, per l’invio di comunicazioni promozionali, pubblicitarie e commerciali di loro prodotti e servizi.

Dati tecnici di navigazione
I sistemi informatici necessari al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano: gli indirizzi IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, il nome di dominio e gli indirizzi di siti web dai quali è stato effettuato l’accesso o l’uscita, le pagine visitate all’interno del sito e l’orario d’accesso, altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. I dati accessibili al Titolare esclusivamente in maniera aggregata e non identificativa saranno utilizzati per le finalità di gestione tecnica dei servizi erogati e di analisi statistica anonima del traffico generato e delle pagine visitate, saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità specificate.

Cookies
I cookies del sito web www.airtable.com dove pubblichiamo le pagine di registrazione all’evento sono gestiti dal Titolare che eroga il sito, Formagrid Inc. che fornisce tutte informazioni sulla Privacy & Cookie Policy del sito alla pagina www.airtable.com/privacy

Modalità di trattamento e di comunicazione
Il trattamento sarà effettuato su archivi informatici e cartacei dal personale autorizzato ed istruito dal Titolare oppure anche da soggetti terzi in qualità di nostri responsabili del trattamento. I dati potranno essere trasmessi a soggetti che erogano servizi di supporto e/o accessori alla gestione dell’evento o per l'erogazione dei servizi connessi, ad esempio per l’elaborazione del materiale audiovisivo e la sua pubblicazione, a fornitori di servizi web, oppure comunicati a soggetti obbligatori per disposizioni di legge. I dati personali, raccolti attraverso il sito compilando il modulo di registrazione o forniti dai soggetti interessati attraverso messaggi e-mail, non saranno diffusi in alcun modo.

Conservazione dei dati
I dati relativi alla registrazione saranno conservati, per finalità di rilevamento del grado di soddisfazione dei partecipanti e monitoraggio della qualità dei servizi erogati, per un periodo non superiore a sei mesi dopo l’evento, alla scadenza i dati saranno cancellati dai nostri sistemi informativi se non richiesti per altre finalità in conformità agli artt. 5 e 6 del GDPR.

I dati delle fotografie e delle registrazioni audiovisive saranno conservati per tutto il tempo necessario alle finalità di trattamento, in caso di diffusione su internet saranno pubblicati sino alla eventuale richiesta di cancellazione da parte del soggetto interessato, rivolta al Titolare nell’esercizio dei suoi diritti. I dati facoltativi forniti per le finalità di marketing saranno conservati sino alla revoca del consenso oppure alla richiesta di cancellazione da parte dell'interessato, saranno eliminati entro trenta giorni dalla richiesta.

Esercizio dei diritti dell’interessato
Salvo le limitazioni previste dallo stesso Regolamento, il soggetto interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR:

• accesso ai dati personali; rettifica; cancellazione; limitazione del trattamento; opposizione al trattamento; portabilità dei dati;

• revoca del consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;

• informazioni sul processo automatizzato relativo alla profilazione.

Per esercitare i propri diritti l’interessato può rivolgersi indifferentemente presso uno dei Titolari usando i dati di contatto indicati in questa pagina.

Il soggetto interessato può anche proporre reclamo, nei termini e modi previsti, presso l’Autorità del Garante Privacy: si invita a consultare www.garanteprivacy.it per maggiori informazioni.